1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch dieses Zugangsportals erhoben werden und welche Rechte Ihnen das Datenschutzrecht gewährt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, wie z.B. Ihr Name. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erhoben und verarbeitet werden, ist

Hettich Management Service GmbH
Vahrenkampstraße 12 – 16
D - 32778 Kirchlengern
Tel.: + 49 5223 77 - 0
info(at)hettich.com

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter

Hettich HoldingManagement Service GmbH & Co. oHG
Datenschutzbeauftragter
Vahrenkampstraße 12 – 16
D-32278 Kirchlengern
protection(at)hettich.com

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unser Zugangsportal aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt folgende Daten an uns:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Länderherkunft, Spracheinstellung
• Betriebssystem und dessen Zugriffstatus
• Browser und Version der Browsersoftware
• Anmeldedaten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir, um Ihnen die gewünschten Anwendungen zur Verfügung stellen und erforderliche Supportleistungen erbringen zu können. Grundlage unserer Verarbeitung ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) (berechtigtes Interesse). .

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch drei Monate nach ihrer Erhebung.

4. Einsatz von „Cookies“

Für unsere Website nutzen wir die Technik der Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen, wie z.B. IP-Adresswerte, Browser- und Standortdaten, Zugriffszeiten oder besuchte Seiten unserer Website.

Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies:

Transiente Cookies:
Die in transienten Cookies abgelegten Daten dienen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, Ihnen eine uneingeschränkte und möglichst komfortable Nutzung unserer Website für den aktuellen Besuch unseres Internetauftritts zu ermöglichen. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Persistente Cookies:
Die in persistenten Cookies gespeicherten Daten ermöglichen uns, Ihren Rechner beim nächsten Aufruf unserer Website automatisch wiederzuerkennen und Ihnen speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen anzuzeigen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Speicherdauer beträgt maximal 12 Monate.

Cookies von Drittanbietern:
Wir arbeiten nicht mit Cookies von Drittanbietern.
Eingesetzte Cookies dienen ausschließlich der Bereitstellung des Zugriffs-Portals bzw. der genutzten Funktionen.
Sie können unsere Website auch ganz ohne Cookies nutzen. Durch Einstellungen in Ihrem Browser können Sie das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Internetseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt und um Rückmeldung bittet, sobald ein Cookie gesetzt werden soll. Im Hilfsmenü eines jeden Browsers ist beschrieben, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bei einer Deaktivierung von transienten Cookies können Sie möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollumfänglich nutzen.

Ändern Sie Ihre Einwilligung

5. Webanalysedienst

Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Ticketformular) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle einer Kontaktaufnahme erhoben werden, ist abhängig von der Ticketmeldung. Diese Daten werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

7. Social Media / Soziale Netzwerke / Links

Wir verwenden auf unserer Website keine automatisch aktivierten Plugins von Sozialen Netzwerken („Social Media Plugins“).  
Sollten Buttons zu Sozialen Netzwerken, wie z.B. Facebook, Twitter, Xing oder Instagram oder anderen Websites vorhanden sein, sind diese reine Links, die auf die Seite des jeweiligen Anbieters verweisen. Die Einbindung dieser Buttons in unsere Website führt nicht dazu, dass beim Aufruf unserer Website personenbezogene Daten an den Anbieter des jeweiligen Sozialen Netzwerks übertragen werden.
Wenn Sie diese Buttons oder News-Boxen anklicken, werden Sie auf die Seiten des jeweiligen Sozialen Netzwerks / Anbieters weitergeleitet. Insofern wird auf Ziffer 10 der Datenschutzerklärung verwiesen.

8. Links zu Websites Dritter

Diese Website enthält Links zu Websites Dritter (z.B. unserer Geschäftspartner oder Anbieter von Sozialen Netzwerken). Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie z.B. die IP-Adresse), da das Verhalten Dritte unserer Kontrolle entzogen ist.  Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

9. Externe Dienste

Wir binden externe Dienste oder Inhalte (z.B. Multi-Faktor-Authentifizierungs-Dienstleister) auf unserer Website ein. Wenn Sie einen solchen Dienst nutzen oder wenn Ihnen Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Die Angabe dieser Kommunikationsdaten erfolgt durch Sie selbst und können von uns nicht eingesehen werden.
Darüber hinaus werden vom Anbieter der jeweiligen Dienste oder Inhalte Ihre Daten nicht für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlichen verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste und Inhalte.

10. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Gesellschaften und Dritte

Innerhalb der Hettich Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Gesellschaften Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten brauchen oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen der Kategorien IT-Dienstleistungen sowie Telekommunikation. Unsere Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

Im Übrigen hat kein Dritter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir werden diese insbesondere nicht verkaufen oder in sonstiger Weise verwerten. Nur auf behördliche Anforderung oder soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, werden wir die Daten an die zuständige staatliche Stelle übermitteln.

11. Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen (s. oben Ziff. 2) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte. Jede betroffene Person hat das

Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten;
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung (nähere Informationen hierzu s. Ziff. 14)
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Widerruf einer erteilten Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

13. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Begriff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Hettich Management Service GmbH & Co. oHG
Vahrenkampstraße 12 – 16
D - 32778 Kirchlengern
protection(at)de.hettich.com

Stand: April 2022